A munkaszervezetben a hatáskörök, a felelősséggel vállalt folyamatok a munkaköri leírásokban szerepelnek, ezért nem mindegy, hogy ezek hogyan készülnek el. Nem mindegy, hogy minden egyes munkatárs érkezésekor újra kell-e gondolni az egész rendszert, vagy van egy sztenderdünk, melyet okosan alkalmazva időt és energiát takaríthatunk meg.
A munkakörök sztenderdizálása nem azt jelenti, hogy kőbe véssük, hogy kinek, mit kell tenni. A sztenderdek lényege, hogy irányt adnak a munkavégzésünknek, a munkakör pedig nem más, mint az egy folyamatgazdához tartozó folyamatok összessége.
Nekünk van kész koncepciónk a munkaköri sztenderdek elkészítéséhez, a tréningen nemcsak megmutatjuk, hanem közösen elkészítjük néhány résztvevő munkaköri leírását.
Kérjük, vegye elő munkaköri leírását!
Hasonlítsa össze az abban szereplő folyamatokat, feladatokat, felelősségi köröket azzal a munkával, amit valóban végez minden nap!
Régi munkaköri leírás = új munkaköri leírás ?
Ha a kettő közti átfedés kevesebb, mint 80% akkor Önnek érdemes újragondolnia a munkaköri leírását!
Mi most segítünk ebben, olyan rendszert mutatunk, mely segítségére lesz a folyamatos változás dokumentálásban, hogy egy év múlva is ráismerjen saját munkaköri leírására!
A szabály definiálás, a szabályok rendszerének bemutatása.
A munkaköri sztenderd helye a szabályok rendszerében.
Munkaköri sztenderdek gyakorlata a jelenben.
Csoportmunka: az ideális, univerzális munkaköri sztenderd kérdéseinek összeálíltása.
Munaköri sztenderd DFT koncepció szerint.
A résztvevők munkakörének sztenderdizálása (csoportmunka, majd közös kiértékelés).